Si facturas algún servicio o producto en tu empresa tal vez hayas oído nombrar el término de adenda, ¿pero realmente sabes para qué es o cómo se utiliza?

1. Conozcamos el origen de esta palabra
• La palabra ADENDA, proviene del latín addenda, que significa ‘lo que ha de añadirse’, que a su vez viene del verbo addeĕre, que quiere decir ‘añadir’.
2. En el ámbito de la facturación en México qué significado tiene una ADENDA
• Es información anexada a una factura electrónica para efectos de control de datos comerciales de las empresas.
• También podemos decir que es información extra que permite la automatización a sistemas de facturación (conoce cómo elegir el mejor https://leonardosoto.com.mx/blog/2019/08/08/check-list-10-puntos-para-elegir-el-mejor-software-de-facturacion/) en portales web y esto logra que la logística entre cliente proveedor sea eficiente.
• Una adenda o complemento permite incorporar al XML información personalizada para el emisor.
3. Algunos de los datos que puede contener son:
• Número de Cliente
• Claves de proveedor
• Órdenes de compra
• Datos de entrega
• Códigos de productos

Estos Datos se insertan al XML oficial sin alterar lo que la autoridad establece en su normativa.

4. Quiénes lo utilizan
• Es muy común que lo soliciten las cadenas, pues en nuestro país son las que impulsaron este documento a raíz de la facturación electrónica CFDI, pero también hay empresas que desean en volumen tener desatendida la recepción de las facturas.
5. Cuáles son los beneficios de utilizar adendas
• El mayor beneficio que obtenemos de utilizar adendas es la posibilidad de generar automatización de procesos y ahorro para empresas o instituciones de cualquier tamaño.



Recordemos que las adendas en las facturas electrónicas son una modalidad de facturación adoptada en México y permitida por el SAT (Servicio de Administración Tributaria).

Debes tomar en cuenta que si deseas emitir facturas electrónicas a través de un Software de facturación, deberás cuidar que este incluya las adendas más utilizadas en México, en Aspel contamos con casi todas las adendas del mercado y puedes consultarlas aquí:
https://www.aspel.com.mx/descargas/base/addendas-y-complementos-para-facturar-electronicamente/