Si eres nuevo en el área de facturación o vas a empezar a facturar, aquí te dejo este check list con todos los datos que necesitarás para realizar tus facturas exitosamente
Si necesitas empezar a facturar lo más probable es que haya algunos términos que no te resulten muy familiares como: CFDI, Facturación 3.3, XML, CRP, clave de producto, esquema de impuestos etc., estoy seguro que en este camino de la facturación electrónica encontrarás muchos más, pero no te preocupes, respira, tómalo con calma y revisa esta lista que contiene los puntos más importantes que debes tomar en cuenta para realizar una factura sin errores.
1. Nombre Completo
Es la razón social del cliente y debes incluir siglas como SA, CV, S de RL, etc.
2. RFC
3. Uso del CFDI
Ejemplo G03 que es gastos en general.
4. Correo electrónico
5. Clave del producto o servicio
Esta es la clave que asignó el SAT a todos los productos o servicios, recuerda que la identificación de la clave en el catálogo, es responsabilidad del emisor del comprobante. Aquí te dejo el link para que lo puedas consultar:
https://www.sat.gob.mx/consultas/53693/catalogo-de-productos-y-servicios
6. Unidad o Clave de Medida
Por ejemplo, la unidad que corresponde a una pieza es H87, aquí te dejo el link del catálogo con las unidades más utilizadas:
http://pys.sat.gob.mx/PyS/catUnidades.aspx
7. Descripción
Aquí puedes poner el nombre del producto o una descripción corta del producto.
8. Valor unitario del producto o servicio
9. Cantidad
10. Moneda
Es la clave de la moneda utilizada para expresar los montos, en caso de ser moneda nacional se registra “MXN” aquí podrás consultar el catálogo de monedas del SAT.
http://omawww.sat.gob.mx/fichas_tematicas/buzon_tributario/Documents/catalogo_monedas.pdf
11. Método de pago
Aquí se dividen en dos PUE (Pago en una exhibición) y PPD Pago en parcialidades o diferido.
12. Forma de Pago
Aquí podrás utilizar varias opciones como: efectivo, transferencia electrónica de fondos, cheque nominativo, tarjetas de crédito, monedero electrónico, etc.
Guarda este check para que revises que tus facturas cumplen con todos los requisitos fiscales solicitados por la autoridad y para que puedas consultar los catálogos de claves de producto, unidad de medida y monedas.