Si vas a empezar a facturar te doy 5 recomendaciones que te servirán para escoger un Sistema de Facturación que se adapte a tus necesidades y cumpla con todas las disposiciones fiscales:

Si necesitas empezar a facturar lo más probable es que haya algunos términos que no te resulten muy familiares como: CFDI, Facturación 3.3, XML, CRP, clave de producto, esquema de impuestos, entre otros; estoy seguro que en este camino de la facturación electrónica encontrarás muchos más, pero no te preocupes, respira, tómalo con calma y da el primer paso buscando un sistema confiable que te ayude en este proceso de facturación.

Tengo más de 20 años dando consultoría en sistemas administrativos a empresas y personas físicas y estas son las recomendaciones que considero no debes pasar por alto al adquirir un Sistema de Facturación:

1. Aunque puedes facturar en la página del SAT deberás considerar contar con un SISTEMA DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA que sea fácil de usar.

2. Es importante verificar que este sistema se mantenga siempre ACTUALIZADO y alineado a todos los cambios que realice la autoridad fiscal, pues en los últimos años estos cambios han sido recurrentes y en la mayoría de las veces implica tener que actualizar los Sistemas de Facturación.

3. Las Facturas Electrónicas utilizan un TIMBRADO DIGITAL, revisa que el sistema que adquieras lo incluya o en su defecto que el paquete de timbrado no sea muy elevado, pues el timbrado lo usarás para: facturar, cancelar facturas, para realizar notas de crédito cancelar esas notas y para realizar el comprobante de recepción de pago y cancelarlos.

4. Que el sistema genere una BASE DE DATOS que te permita no volver a capturar elementos básicos como un cliente, un concepto, impuestos o productos ya que el no poder guardar estos datos te hará perder mucho tiempo al tener que capturarlos cada que necesites facturar.

5. Los movimientos que generes con esos clientes comúnmente llamados CUENTAS POR COBRAR O COBRANZA, los debes poder identificar en un estado de cuenta ya que para cualquier empresa es básico saber cuánto dinero te deben y qué clientes te lo deben.

Estos son los puntos básicos que necesitas de un sistema para empezar a facturar, pero si tú tienes necesidades más complejas de facturación existen sistemas que las cubren y de los que te hablaré más adelante.